Digitale Geschäftsprozesse

automatisieren

Thunderbird Emails automatisch weiterleiten

Eine neue Regel zum automatischen Weiterleiten erstellen

Starten Sie dazu den Filter-Manager mit einem Klick auf "Extras" -> "Filter":

Klicken Sie nun auf "Neu..." um eine neue Regel zu erstellen.

Im neu geöffneten Fenster "Filter bearbeiten" können Sie die genauen Filter-Regeln definieren.

In meinem Beispiel habe ich einen Filter mit dem Namen "mail weiterleiten" erstellt, der alle eingehende Emails automatisch an die Adresse "me@einfach-weniger-arbeiten.de" weiterleitet, wenn diese den Betreff "bitte weiterleiten" tragen.

Mit einem Klick auf "OK" können Sie die Regel speichern und aktivieren.

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Die neue Regel testen

Schicken Sie sich dazu selber eine Mail, die alle Bedingungen Ihrer Filter-Regel erfüllt.
(In meinen Fall schicke ich mir eine Mail, die den Betreff "bitte weiterleiten" trägt.)

Sobald Sie Ihr Postfach aktualisieren, wird die Email sofort weitergeleitet.

Die automatische Weiterleitung lohnt sich

Leiten Sie automatisch alle eingehenden Mails weiter, die:

  • eine Rechnung beinhalten
  • zur Vorlage für den Chef wichtig sind
  • das Schlagwort "Wichtig" beinhalten
  • an eine extra dafür vorgesehene Mailadresse verschickt werden

Unverbindlich reden

Oder anrufen: 0173-9746370