Das Add-On "FiltaQuilla" installieren

Mit dem kostenlosen Thunderbird Plugin FiltaQuilla können Sie eingehende Email-Anhänge automatisch in einen beliebigen Ordner abspeichern.

Starten Sie zunächst Thunderbird und wechseln Sie mit einem Klick auf "Extras" -> "Add-ons" in den "Add-on Manager"

Suchen Sie nach dem Keyword "FiltaQuilla" um das Add-on anschließend mit einem Klick zu "Installieren".

Thunderbird bittet Sie nun um einem Neustart. Aktivieren diesen Schritt mit einem Klick auf "Jetzt neu starten".

Das Add-On "FiltaQuilla" konfigurieren

Die Funktion "Anhänge abspeichern in" muss zunächst aktiviert werden.

Gehen Sie dazu auf "Extras" -> "Add-On-Einstellungen" -> "FiltaQuilla".

Aktivieren Sie im Fenster "Einstellungen für FiltaQuilla" unter dem Reiter "Filter Aktionen" den Eintrag "Anhänge abspeichern in".

Thunderbird muss anschließend neu gestartet werden.

Eine neue Regel zum automatischen Speichern erstellen

Starten Sie dazu den Filter-Manager mit einem Klick auf "Extras" -> "Filter":

Klicken Sie nun auf "Neu..." um eine neue Regel zu erstellen.

Im neu geöffneten Fenster "Filter bearbeiten" können Sie die genauen Filter-Regeln definieren.

In meinem Beispiel habe ich einen Filter mit dem Namen "anhang speichern" erstellt, der alle eingehende Email-Anhänge automatisch in den Ordner "/Dokumente/rechnungen" abspeichert, wenn diese den Betreff "bitte anhang speichern" benutzen.

Mit einem Klick auf "OK" können Sie die Regel speichern und aktivieren.

Die neue Regel testen

Schicken Sie sich dazu selber eine Mail, die alle Bedingungen Ihrer Filter-Regel erfüllt.
(In meinen Fall schicke ich mir eine Mail, die den Betreff "anhang speichern" trägt.)

Sobald Sie Ihr Postfach aktualisieren, wird der Anhang leise in den entsprechenden Ordner abgelegt.

Die automatische Speicher-Funktion lohnt sich

Speichern Sie automatisch alle eingehenden Mails, die:

• eine Rechnung beinhalten
• zur Vorlage für den Chef wichtig sind
• das Schlagwort "Wichtig" beinhalten
• an eine extra dafür vorgesehene Mailadresse verschickt werden